Responsable de production (F/H/X)

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, en lien direct avec la directrice artistique de la compagnie et l'équipe permanente, le·la responsable de production encadrera les missions de la chargée de production et aura pour missions :

COORDINATION GÉNÉRALE

• Coordination générale du planning de tournée et de création de la compagnie ;
• Interlocuteur·rice privilégié·e des théâtres pour la mise en place des dates de diffusion : envoi des éléments financiers et techniques ;
• Suivi de la faisabilité technique et logistique des spectacles et des installations, en collaboration avec les régisseurs de la compagnie ;
• Envoi régulier aux équipes de plannings récapitulatifs et suivi rigoureux des disponibilités de chacun·e ;
• Participation à des réunions de préparation internes et externes, rédaction des éventuels comptes-rendus ;
• Participation à la rédaction des bilans d'activité (annuels et par saison) et des projets d'activité.

PROSPECTION ET PARTENARIATS

• Définition, avec la directrice artistique, de la stratégie de développement et des objectifs de diffusion des spectacles et autres formats dans le réseau professionnel ;
• Prospection et entretien du réseau de contacts professionnels de la compagnie, par téléphone et par e-mail (en français et en anglais) ;
• Mise à jour régulière et développement du fichier contacts.

SPECTACLES EN CRÉATION

• Identification des partenariats à développer, recherche de coproducteurs, d’accueils en résidence et de préachats ; définition des plannings de création et d'exploitation, en collaboration avec la directrice artistique ;
• Collaboration aux budgets de création, en lien avec l’administratrice ;
• Coordination de la logistique de création, avec l'aide de la chargée de production ;
• Coordination de la production de matériels, décors, costumes, musiques originales, captations professionnelles, photographies, avec l'aide de la chargée de production et de la chargée de communication ;
• Collaboration à la rédaction des fiches de prix des spectacles, en lien avec l'administratrice.

PREPARATION DES TOURNEES (avec l'aide de la chargée de production)

• Envoi de devis en collaboration avec l’administratrice et la chargée de production ;
• Relances téléphoniques et par e-mail (en français et en anglais) en amont et à la suite des représentations ;

LORS DES DEPLACEMENTS EN TOURNEES (en alternance avec la chargée de production)

• Coordination des rendez-vous professionnels ;
• Accueil des professionnels (programmateurs, journalistes, photographes) sur les dates de représentation ;
• Suivi des réservations professionnelles et des invitations compagnie ;
• Réalisation de photos et vidéos pour les réseaux sociaux et archives de la compagnie ;
• Gestion logistique des équipes artistiques et techniques : suivi du bon déroulement du planning technique, vérification du matériel et des costumes.