Chargé.e de scolarité danse (F/H/X)

Le Service des études du CNSMD Lyon a en charge la mise en œuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures qui conduisent à la délivrance des diplômes des apprenants du conservatoire. Il participe à la mise en œuvre du Projet d'établissement en matière de scolarité et s’assure de sa modélisation sur logiciel informatique. Il participe à l'élaboration et au développement de l'offre de formation de l’établissement : formation initiale, VAE, formation continue.  

Il s’attache à prendre en compte des situations individuelles et collectives des étudiants : vie étudiante, dont la santé notamment, accueil des étudiants étrangers inscrits au CNSMDL, mise en œuvre de la Charte éthique pour les étudiants.

Le service est organisé en deux pôles distincts : un pôle « Formations et recherche » (7 pers.) qui suit la scolarité des apprenants, et un pôle « Concours et examens » (5 pers.) qui organise le recrutement des étudiants (concours d’entrée) et les examens (dont récitals de fin de cycle).  

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Formations & recherche - Cheffe de service des études par interim, le·a Chargé·e de scolarité danse assurera : 

• La gestion de scolarité des étudiant·es en Année Passerelle “AP” et Diplôme National Supérieur Professionnel de Danse "DNSPD” :
  • Suivi de cursus via l’application dédiée, de l'intégration jusqu'à la sortie de l’établissement, y compris lors d'échanges internationaux
  • Inscriptions pédagogiques 
  • Suivi des résultats des évaluations et des validations
  • Instruction et suivi des demandes d’aménagement de cursus (validation d’études supérieures ou acquis antérieurs, réduction de scolarité, valorisation de l’implication étudiante, etc.)
  • Organisation, préparation et participation aux commissions de validation, des rendez-vous pédagogiques, des conseils de classe et commissions semestrielles des diplômes
  • Préparation, mise en signature et transmission des courriers (avertissement, rappel des obligations, etc.) - Edition des attestations, diplômes et relevés de notes
  • Mise à disposition des informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle Concours-examens et des autres services - Suivi de l’assiduité 
  • Gestion du tutorat en collaboration avec la Cadre pédagogique du département des études chorégraphiques 
• La gestion des demandes de césure pour les étudiants en AP/DNSPD :
  • Suivi des demandes 
  • Établissement des conventions de césure 
  • Lancement et suivi des circuits de signature
  • Suivi et alerte sur les échéances prévues dans les conventions 
• Les réponses aux anciens étudiants :
  • Information sur les diplômes, cursus et validations 
  • Recherches dans les archives 
  • Edition d’attestations, de duplicata de diplôme, réédition de diplôme en cas de changement d’état civil 
• La gestion des stages des étudiants en DNSPD : 
  • Élaboration des accords de principe et conventions puis envoi en signature
  • Établissement, tenue à jour et mise à disposition des tableaux de suivi 
  • Suivi et alerte sur les échéances liées aux conventions
  • Collecte des rapports de stage et posters et mise à disposition des évaluateurs 
• Le suivi des étudiants en double cursus DNSPD au CNSMDL : Licence arts du spectacle de Lyon 2 
  • Information des étudiants, recensement des étudiants intéressés, suivi de l’assiduité via l’application dédiée
  • Référent suivi de scolarité pour l’université (inscription en début d’année et validation en fin de semestre)
• La contribution à l’organisation logistique des temps forts des formations AP/DNSPD (semaine d’intégration, réunions de rentrée, etc.) : 
  • Organisation logistique, 
  • Portes ouvertes, permanence pour les parents 
• La contribution au bon fonctionnement des outils et process en place : 
  • Contribution à l’élaboration, la tenue à jour et à la mise à disposition de documents d’organisation à destination du service des études 
  • Utilisation et participation à l'évolution des outils informatiques propres au service des études : remontées en cas de dysfonctionnement, suggestion d’amélioration, contribution à la constitution de documents supports 
• Assistance administrative de la direction des études chorégraphiques – sous la hiérarchie fonctionnelle de la directrice des études chorégraphiques 
  • Conventions de partenariat pédagogique  

  • Suivi budgétaire du département   

    Appui ponctuel aux autres agents du pôle en cas de besoin et toutes tâches contribuant à la continuité et la bonne marche du service. Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.