Chargé·e d'administration (F/H/X)

Sous l’autorité de la direction et en lien avec l’ensemble des services, le·la chargé·e d’administration assurera les missions suivantes :

Gestion budgétaire et financière de l’association dans son ensemble.

• Élaboration et suivi des budgets de l’association, en lien avec la direction ;
• Suivi budgétaire, administratif et juridique des activités de l’association (bureau de production, médiation, projets européens, festival, etc.), en lien avec les services concernés ;
• Supervision et gestion de la comptabilité (jusqu’à l’édition des états financiers), de la trésorerie ainsi que des partenaires bancaires, en relation avec la personne en charge du secrétariat comptable ;
• Gestion de la relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, en relation avec la personne en charge du secrétariat comptable ;
• Gestion administrative, juridique, sociale et financière des compagnies et artistes du bureau de production en lien avec les personnes en charge de la production des artistes.

Gestion administrative et juridique de l’association dans son ensemble

• Recherche et développement de financements publics ;
• Réalisation des dossiers et bilans de subvention, en lien avec la direction et l’ensemble des services ;
• Suivi des appels à projets et des dossiers de financements de l’association et des compagnies accompagnées par le bureau de production en lien avec les services concernés ;
• Supervision et réalisation de la contractualisation avec les différents partenaires (cession, coproduction, coréalisation…) ; 
• Gestion des adhésions de l’association aux différents réseaux professionnels (France Festivals, ECHO, Haute-Fidélité, etc.) ; 
• Gestion des relations avec les prestataires (gaz, électricité, téléphonie, lieu de stockage, etc.) ; 
• Conseille l’équipe et assure une veille sur les aspects légaux et fiscaux spécifiques au secteur culturel.

Gestion des ressources humaines

• Participation au recrutement et suivi juridique des embauches ;
• Élaboration des contrats de travail ;
• Préparation et suivi de la paie, en lien avec les prestataires de paie.

Vie associative et en collectif

• Participation à la gestion de l’association : organisation des réunions, assemblées générales, rédaction des procès-verbaux ;
• Réflexion relative aux modes d’organisation du travail de l’équipe et aux outils de travail notamment collaboratifs avec l’ensemble de l’équipe ; 
• Accompagne le président et la directrice dans leurs relations avec les partenaires financiers ;
• Assure les permanences téléphoniques en lien avec l’ensemble de l’équipe ; 
• Encadrement d’une personne en stage production et administration pour le festival et d’une personne en secrétariat comptable.

Dans une dynamique de travail collectif, le·la chargé·e d’administration peut prêter main forte, de façon ponctuelle, en billetterie, accueil public ou production.